2014年中小學(xué)圖書館(室)合格縣專項督查(簡稱“普圖”驗收),從12月10日開始,到12月16日結(jié)束,歷時7天。督查工作暫告一段落,目前正在整理、匯總相關(guān)數(shù)據(jù)和材料。今年的“普圖”驗收呈現(xiàn)如下特點。
一、部署周密,行程密集。7天時間,3個區(qū)縣,18個鄉(xiāng)鎮(zhèn),48所學(xué)校,3份督查通報。這就是本次“普圖”驗收的全部內(nèi)容和行程,行程密集緊湊,工作扎實緊張。11月17日,省教育督導(dǎo)室下發(fā)文件,決定開展2014年“普圖”驗收,時間定在12月7日至13日(后因與廳重點工作時間有沖突,改為12月10日至16日)。“圖辦”接到文件后,迅速行動,一是立即與迎檢單位電話溝通,督促他們做好迎檢準備;二是聯(lián)系廳領(lǐng)導(dǎo),成立督查小組;三是制定督查方案,印制督查表格,確定督查行程。12月10日上午,督查小組召開預(yù)備會議,國家督學(xué)楊國旗擔任組長,通報了受檢單位的基本情況,規(guī)定了督查期間的紀律要求,確定了此次督查的時間表和路線圖。此次督查,共有張家界市武陵源區(qū)、岳陽市華容縣和株洲市株洲縣三個單位,時間緊,任務(wù)重,行程密集。每到一地,連頭帶尾是三天,但實際工作主要集中在中間一天。一般是下午到達,當晚即抽簽確定受檢鄉(xiāng)鎮(zhèn)(不少于全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)總數(shù)的1/3)和分組督查路線,第二天全天,組長跑面,其余四人分成兩個小組下鄉(xiāng)下校,晚上督查組五人碰頭,交流匯總督查情況,當晚由一人執(zhí)筆寫好督查通報,第三天上午督查反饋,由督查組組長宣讀督查通報,并聽取當?shù)乜h政府領(lǐng)導(dǎo)的表態(tài)發(fā)言,反饋會后立即開往下一個單位。按照行程安排,10日至12日督查武陵源區(qū),12日至14日華容縣,14日至16日株洲縣。10日下午抵達武陵源區(qū),武陵源是個小區(qū),籠共4鄉(xiāng)8校,確定全部都看,但因為地域分散,仍然分成了兩個小組,11日全天下校,查看了各校圖書館、閱覽室圖書、報刊裝備情況,圖書館日常管理情況,圖書管理員培訓(xùn)和基本素質(zhì)情況,以及各校開展讀書活動情況,晚上碰頭后,連夜撰寫督查通報,12日上午反饋并通報督查情況。隨后華容、株洲兩縣督查流程基本一致。華容是大縣,20個鄉(xiāng)鎮(zhèn)抽查了7個鄉(xiāng)鎮(zhèn)24所學(xué)校,株洲縣14個鄉(xiāng)鎮(zhèn)抽查了7個共16所學(xué)校。
二、嚴格標準,保證質(zhì)量。“硬件從實,軟件從嚴”,是“普圖”的基本原則,被稱為“普圖八字方針”。“普圖”驗收標準圖辦早就發(fā)給了教育局,各區(qū)縣按照標準都做好了自查工作,今年上半年,圖辦對幾個迎檢單位分別做了預(yù)檢,查漏補缺,發(fā)現(xiàn)問題,指出不足,要求各縣區(qū)針對預(yù)檢發(fā)現(xiàn)的問題,認真整改。督查過程中,我們嚴格按“八字方針”辦事,堅持標準,嚴格要求,實事求是,保證質(zhì)量,堅決杜絕弄虛作假。也就是說,在館舍面積、書架、閱覽桌椅等硬件建設(shè)方面,從實際出發(fā),不要求高規(guī)格,特別是對農(nóng)村中小學(xué),只要求有,尊重辦學(xué)經(jīng)費有限的事實;在圖書管理和使用(軟件)方面,則堅持從嚴。硬件有難度,軟件可以想辦法,軟件搞得好,還可以彌補硬件的不足。更重要的是,這里體現(xiàn)了決策者的認識和態(tài)度問題。所謂“從實”“從嚴”,就是堅持原則性和靈活性相結(jié)合。從實際出發(fā),不意味著隨意降低標準,圖書冊數(shù)、報刊種數(shù)要達標,規(guī)章制度要健全,分類、登錄、貼標、蓋章、剔舊要求嚴格到位。武陵源區(qū)有一所學(xué)校圖書館正在建設(shè)中,圖書無處放,堆在了浴室,硬件按要求說是不合格的,但學(xué)校拿出了建設(shè)規(guī)劃,區(qū)里有工程立項,尤其是學(xué)校的讀書活動,沒有因圖書館未建好受到影響,每學(xué)期有主題讀書活動,有征文演講比賽,師生讀書熱情高漲。這就不能不讓他們過關(guān)了。
三、分工合作,工作扎實。督查過程中,我們五人督查小組,分工明確,職責分明。組長跑面,掌握全局,了解全縣概況,雖然不查看細節(jié),但視野開闊,有高度,有寬度。楊廳長身先士卒,走得很寬,看得細致,問得全面,不放過任何環(huán)節(jié)。其余四人分成兩組,劉際雄何宗煥一組,熊平凡王輝一組,下鄉(xiāng)下校,每人一套表格,對照評分標準,逐條逐項查對核驗,登記打分,對做得好的地方、有特色的地方,詳細記錄,予以表揚,對發(fā)現(xiàn)的問題記錄在案,作為扣分依據(jù)。不走過場,不搞形式主義,堅持用事實說話。每天馬不停蹄,連軸轉(zhuǎn)。一個地方的督查結(jié)束,晚上及時碰頭,交流情況,交換意見,有哪些顯著的成績和特色,有什么問題和不足,都要擺出來。這些都來不得半點虛的,必須有事實根據(jù)。據(jù)此形成督查通報的基調(diào)。何宗煥還兼了秘書的職責,一是抽簽,每到一地,包袱未放,就忙著抽簽確定接受檢查的鄉(xiāng)鎮(zhèn)和學(xué)校,確定下鄉(xiāng)下校路線,同教育局的同志一起安排每個組的陪同人員,楊廳長要求切實簡化陪同人員,不要搞得聲勢浩大,攪得四鄰不安;二是撰寫督查通報,通報中要充分肯定其做法、成績和經(jīng)驗,準確指出其不足和問題,字數(shù)在3000左右。奔波顛簸了一天,腰酸腿麻,還要熬夜寫東西,確實有些辛苦,株洲縣的通報寫到了凌晨2點。
四、共同促進,成效顯著。“普圖”極大地促進和推動了各縣中小學(xué)圖書館(室)建設(shè),督查組所到之處,所見所聞,圖書滿室,書香滿園,閱讀無處不在,校園彌漫著濃厚的書香氛圍。“普圖”對各地開展素質(zhì)教育、建設(shè)教育強縣(區(qū))、加強校園文化建設(shè)、建設(shè)合格學(xué)校、提高辦學(xué)水平,同樣起到了巨大的推動作用,其深遠的意義不言而喻。同時還應(yīng)該看到,“普圖”對我們教育報刊社的發(fā)行工作有特別重要的推動作用。這不僅僅是因為我們強調(diào)了圖書的數(shù)量,強調(diào)了裝備圖書的征訂渠道,強調(diào)了裝備報刊的種數(shù),這些指標當然是很重要的。更重要的是,圖辦的權(quán)威地位和引領(lǐng)作用,這是無可替代的。從這個意義上說,肯定“普圖”的雙贏意義還不夠。我們完全可以充分利用好圖工委(圖辦)這個平臺,發(fā)揮好圖工委(圖辦)的作用,為我們的發(fā)行工作舉好旗幟,占領(lǐng)陣地。目前,圖工委很多工作沒有開展,我們設(shè)想,一定要重振圖工委往日的風采。一是建立強有力的圖工委領(lǐng)導(dǎo)班子,二是強化圖工委的地位、職能和職責,三是在圖工委領(lǐng)導(dǎo)下,圖辦積極開展“普圖”復(fù)查。如此,則我們的旗幟飄得更高,陣地更加穩(wěn)固,工作更好開展,更能凝聚人心,更有號召能力。彼時,振臂一呼,孰敢不應(yīng)。(圖/何宗煥 文/圖辦供稿)